卢老师,您好:最近对于如何管理团队还是存在很多的不足。例如人员积极性比较差,专业性不够(有进行轮讲轮训)但是效果不好。【学生荣玉】
执行力,顾名思义就是执行的效力,也就是把目标和想法变成结果的能力。团队执行力就是“当上级下达指令或要求后,迅速做出反应,将其贯彻或者执行下去的能力”。对于团队成员而言,没有你我,只有我们。我们需要合理组建团队、明确共同目标、提升领导能力、建立业务流程、严格绩效考核、完善激励机制、勇于开拓创新,带领团队中所有的成员都向着一个目标努力奋斗,才能提高团队执行力,实现企业的战略目标,在竞争激烈的环境中赢得胜利。 1、合理组建团队 ; 将每个人的长处,根据工作实际合理地搭配起来,优势互补,就能发挥最佳的整体组合效应。 2、明确共同目标:执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,互相帮助,互相支持。 3、提升领导能力:一个团队的“领导力”决定了团队的执行力,反之,执行力又作为领导力的后续,支撑领导力继续向前。   4、建立业务流程:完善的制度流程让工作更简单。明确公司的制度流程,按照流程办事,用最快最直接的方法达到最高的执行。 5、严格绩效考核:要通过考核,通过抓事励人,不断进行员工行为和思想的纠偏,才能不断弱化员工不被监督时产生的惰性,真正将团队的意图贯彻下去,重点工作才能执行到位。 6、完善激励机制:所谓激励,即激发与鼓励。具体讲,就是激发员工的工作热情,挖掘员工的身心潜能,鼓励员工的工作干劲。员工是需要激励的,人的工作干劲来自激励。 7、勇于开拓创新:创新应该是始终伴随团队的发展历程的。只要这个团队没有灭亡、裁撤、消失或者被吞并,变革就应该一直存在。 工作要有方法,并重在落实,要做到每日必做、每周必做、每月必做的工作程序化。落实在表格中,做好检查和考核,工作就会很轻松。 【米6子睿】
2022-08-18
老师好:本周请教项目管理岗位专业性和宽泛性相关的问题。因为项目管理工作内容的繁琐性,我经常遇到这样的问题及困惑,在有效的时间内,把每天的工作完成之后,很难把专业问题深入地了解透彻,但提高专业性既是岗位的需求,又是个人素质提升所必须的,那么对于项目管理岗位来说,如何在扩大知识面和提高专业性上找到一个平衡点呢?【学生伟秋】
伟秋你好: 我们的工作中有很多岗位,每个岗位人员的要求都是不一样的,只有熟悉自身岗位的要求,才能将工作做到位。 项目管理大部分的工作为沟通协调的工作,它是一个承接上层领导及专业业务部门之间的桥梁,对上对下的沟通能力及表达能力要求较高,这个是做项目管理工作最基本的素质要求,对此,个人建议如下: 1、扩大知识面:意味着要么你的见识渊博什么都懂一些,要么你的社会经验丰富,各行各业都有所了解,融汇贯通。广泛涉猎学识要认准方法:找准自己喜欢的认为有价值的长期训练坚持下去;了解学习的目的,不盲目不焦虑;不跟风不贪多求全,做好计划,不影响生活工作质量下自我提升。 2、提高专业性:社会的主力军是专业知识的人,老总找人第一是看你专业知识,而非你涉猎的见识,专业知识的重要性就好比结实的地基一样,提升的是你的核心竞争力,一个人的专业知识在社会竞争中极为重要性。 综上,宽泛性和专业性不是矛盾的,建议你使用20%的精力用来广泛涉猎,碎片化的时间来增长见识;用80%的精力用来学习高质量的知识、系统的知识,来提升专业性。 希望以上建议能够帮到你,祝工作愉快! 【米6蓉丽】
2022-08-18
老师好:俗话说“吃不穷穿不穷,计划不到就受穷”,现在又到了一年一度的预算季。通过合理的计划和良好的预算,能促进企业各项目标的实现以及各项工作 任务的完成,为企业节约成本。我想请教老师如何做好本部门的预算工作?请您给予指导。祝老师周末愉快。【学生艳红】
你好艳红: 你一下提了三个问题:任务、计划、预算。 先说第一个:任务是企业或政府等各种团队和个人的目标。没有目标的团队就没有方向,导致各走各路,团散队亡。人没目标,只能乱转,结果晕倒!所以,任务很重要。 给下级下的任务大了,一跳两跳够不着,必然放弃,不如不下,不下还能顺其自然做点事情;任务下少了,导致大家不用努力就完成了,不努力的结果是懒堕下来。结果是谁也领导不了懒堕的人,好人变成了懒人,你害了他,他被你毁了! 下任务的方法是:一是先分解以前的,把前三年以上(最好五年以上)的各季、月、最好到各周实际完成任务的数字分段、分线分解出来,并算出增长百分比。二是找规律,把分解清的数字按季、月(最好到周)分别横排竖列,可找出那季、那月、那周的增长规律,可得出淡、旺季的结论。下任务不能笼统,得按季、月下。各个时间段的规律弄清即可。三是研究市场空间,按平时建立的市场或客户数据库的数据分析自己和竟品的占有率,再分析市场自然增长率,三者相加即得市场空间。如数据库不完善,可求教他人或迅速调研。这条很重要,切不可掉以轻心!四是预测未来,分析前几年的市场增长率,判断速度与规则,再求教行业专家和上级领导就可得下年较准的增长幅度。五是沟通交流,每做一步需和上级和同级沟通,反复论证。初步数字出来后,再和下级分别单独交流,切不可大面积交流。任务有区别,不能造矛盾。总之,能者多劳,多劳多得。任务是按员工的态度、能力、 预算的要点是:1、按管理流程把计划复查一遍。计划的各科目不合理,预算就没用。2、找出前三年的各个科目的历史数据,做为预分析的基础。3、预算须先从小的单位(单元)做,依小往大的推。4、各科目一定要分清楚,尽量细化。否则就不准确,预算也就等于白做。5、财务人员要反复和领导沟通。不能偏离计划。预算出来后要开班子会(最好有上级参加)论证。千万不要觉得预算是财务的事,只有高管亲自抓了(特别是一把手)预算才能做好,才好执行。 【米6安平】
2022-08-18
老师好:我在采购统管流程中负责采购审批的对接时,会出现多跑路,跑错路,对接不及时的现象,所以请问在采购审批流程中有哪些注意事项?谢谢您!【学生王婧】
王婧你好! 1、采购审批流程规程的制定和下发,已经有统一的采购审批流程,在刚开始执行流程时难免有不熟悉、不明白,所以要耐心对接解释、指导,一段时间后自然就顺畅了。 2、所要审批的采购物料必须按照统一的分类,对接时注意逐项审核材料的名称、规格、数量、需求日期及注意事项。 3、严格审核,每一个环节的审批按照明确的责任要求进行审批,做到有理可依,有据可查,必须有大量的数据做依据,保证审核的严谨。 4、审批具有专业性。采购原材料要多学习相关的生产、质保等知识,这就要求我们必须时刻学习,不断增加新的知识储备,用专业的态度做好审批。 时刻谨记:赚一块不如省一块,赚一分钱要看别人的脸色,省一分钱要看自己的角色。 【米6秦芳】
2022-08-18
老师好:因我刚负责科技中心,感觉事情比较多,要做科技中心人员、仪器、财务、库房、接待等数据库,要做科技中心的日常管理,要做科研项目推进和问题分析工作,还要参加各种会议并做上传下达工作等。在工作过程中,我能接触到以前从未涉及的事情,从而促使自己进步,但是又怕自己会经验不足而遗漏掉一些重要的工作,所以想请教老师要把科技中心的工作做得出色,我应该把重点放在哪些方面?请老师指导!【学生张辉】
张博你好,你提的问题太大太多或太笼统。老师不认真指导吧不负责任,认真指导吧得一个个,一条条的讲,得多长时间啊?所以,以后提问题一定得是具体的,细节方面的问题,老师才好指导。 刚做一把手的工作第一应是人事工作。要从重要的人往次要的推,一个个谈话交心。要真诚,要把自己的优缺点,性格特征,喜好厌恶等坦诚的告诉大家。因为领导的第一功能是组织者。组织的核心是人与人之间的相互了解,特别是上下的相互了解。了解了对方的各种特征,做错了才能理解,人不可能都做对。下级理解上级,就会体谅上级,主动为上级分担。同事之间相互理解,凝聚力就自然强了。 第二应是业务。也是把各部门从重要到次要进行业务梳理,按业务流程来。将业务流程中各个环节分开轻重缓急,再和工作人员沟通透。你就从原来看问题基础上的层次分清了,高度提升了,角度合理了。 第三应是单位以前的各种问题的了解与解决。前者的优良传统要继承下来,要和下级交流时讲,让前者的拥护着心服。把前者的问题的因素研究透,坚决回避,逐渐矫正。针对以前各方面工作的利弊,解决办法同第一条的方法雷同。遇到实在复杂的事情,请教上级,求助老师。 第四应是外围环境的关系与发展。这包括内外两个方面:M6内部的环境很简单,用真诚,勤沟通,多交流即可。外部环境需把各种相关的关系捋一遍,也是从重到次排序,用求教的态度一个个拜访,二到三次大家就认可你了。关系的发展很简单:诚肯,腿勤,小礼勤。 第五应是重新调整目标和各项任务指标。每个领导都有自己独特的风格,导致对长短期目标的认识不同,导致对各种业务的指标进度不同。在你梳理业务时对业务的理解的基础上,在内部沟通,和同事研究,向上级请示。有个基本的方案后再和当事着用探讨的方式沟通后调整。只要大多数拥护,就成了。 有以上几条,重要的就差不多了。还有其他的地方,遇到再议。总之,不要怕错,错了给大家道谦,重来就行! 顺祝简单开心! 【米6安平】
2021-01-29
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