老师您好:工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。那么我该如何有效地提高工作效率呢?【学生云娇】
云娇你好:提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 1、工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路。 2、集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。 3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。 4、经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。 5、加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率。 6、紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。 7、使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。 8、劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下。 9、健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。 10、充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少 1/3 的时间,可见睡眠是不能应付的。 11、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。 【米6赵伟】
2022-08-18
老师好:本周请教如何养成良好的工作习惯。工作日事日毕,日清日高,这是对我们员工培养良好工作习惯的最好鞭策,意思是当天的工作当天完成,而且每天的工作质量都有一点儿的提高,当然这只是良好的工作习惯的其中一个表现,那么,还有哪些好的工作习惯值得我们学习?【学生雅楠】
雅楠你好:积极主动,自发去做。任何工作业绩,任何成功都离不开我们积极主动地辛勤工作。工作不是消极被动的“打工”,也不是表面上的“完成任务”。作为一个有社会责任感的员工,我们应该将被动工作的心态转换为主动工作的心态,工作才会变得轻松而充满乐趣。偶尔的偷懒也许值得庆幸,但却很危险,因为机会就藏于那一瞬间,只有保持积极主动的工作习惯,发自内心地爱上工作,工作就会成为事业的基础。 高效执行,迅速落实。这是体现我们工作能力的有效方式,“一切都是干出来的”,任何一个好的执行结果,都是从第一次有了想法就马上去实践,把事情做好、做到位。工作有计划,做事有准备,要能学会做到主次分明,处理事务能分清轻重缓急。一个善于管理时间的员工,总是对自己的生活与工作有明确的规划,能够合理利用时间,能够有效安排好工作中的方方面面。这样才能在工作中沉着冷静、条理清晰,达到一种从容不迫的境界。 良好的工作习惯还体现在许多方面,需要我们自己去挖掘、去行动。在这方面我们需要有一种自省的迷恋精神和脚踏实地自信。在我们的企业中,员工的发展空间决定着企业的发展快慢,每一位员工想要获得长久的发展,就需要在不断培养自己才干的同时,完善自己,养成良好的工作习惯! 【米6杨亮】
2022-08-18
老师你好:工作中时常会遇到突发事件,从而打乱自己的工作计划,导致手忙脚乱。心理总是在想:是不是自己做的计划有问题?或者每天做的计划根本没用,永远赶不上变化,请问老师,怎样应变突发事件?怎样合理计划工作?【学生星星】
星星,工作中遇到突发事件很常见,正因为有变化才更要做计划,这样你才能从总结中找出自己的差距,不断的进行修正。 在遇到突发状况时,一定要分析事情的轻重缓急,如果是紧急又重要的事情,一定要放下手头的工作,集中火力处理突发事件。 再有,做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。而且制定计划必须胸有全局,妥善安排,要将计划内容进行排序,重要的、紧急的放在前面,知道哪些先干,哪些后干,合理安排。 【米6志萍】
2022-08-18
老师好:对自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有时不得要领等问题,如何改进?【学生晓昀】
首先应该及时调整心态,如面对上级的时候,就要要求自己以服从上级领导的管理为主要标准;面对同级就要以协作、互利为准则投入工作。我们公司不仅有自己的一套丰富文化,也有员工的行为规范,作为一名老员工要认真主动了解这些行为规范,要知道哪些是公司提倡的,哪些是公司业反对的,做到与相处的环境相融合。当然,也要处理好与同事和上级的关系。 另外多学点与工作相关的知识,当给你分配了某个工作时,你要分析好如何去做,当你达不到要求时,你同样要分析不能做好该工作的原因在哪,是由于时间紧张造成的压力还是因为个人能力不足等,如果是前者可以明确地向领导说明,同时在工作中要善于总结,同一类事做第二遍的时候就应该比第一遍有所提高,找到窍门。 要懂得工作首先是为了自己,这样就有了工作的热忱,从操作层面来说可以把交给自己的工作分类,比如哪些是日常工作,是应熟练完成的;哪些属于“分外”工作,需要提高自身能力才能完成,针对不同类型的工作分别来处理。 【米6萍萍】
2022-08-18
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